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Contraloría del Estado Guárico

Informe de Gestión 2011

Pág.

222

observó pagos que presentan orden de servicio con fecha posterior a la

emisión de la factura, los cuales demuestran que no fueron

válidamente adquiridos, por cuanto la autorización para la adquisición

de compromiso fue dada posteriormente a que al momento que se

autorizó el pago.

Recomendaciones:

La máxima autoridad debe emprender las acciones necesarias

dirigidas a dar celeridad a la publicación de Manuales de Normas

y Procedimientos, mediante un instrumento legal que garantice

los lineamientos contemplados en dichos manuales, de esta

manera surtan los efectos correspondientes.

Implementar mecanismos de control a nivel presupuestario, a fin

de evitar la afectación de partidas presupuestarias que no guardan

relación con la naturaleza del gasto.

Establecer normativas de supervisión y control que asegure que

los pagos sean tramitados con la suficiente documentación

justificativa, y posteriormente sean debidamente archivados y

resguardados.

Dictar lineamientos de control a las operaciones y transacciones

administrativas, a fin de dar seguimiento a los procesos

administrativos, que garantice que los compromisos y pagos se

realicen en apego a los principios de transparencia, exactitud,

veracidad, legalidad y confiabilidad.

Fundación para el Fomento de la Cultura del Estado Guárico “Juan

Vicente Torrealba Pérez” (FUNDACULGUA)

Área: Cultura y Comunicación.

Sub-Área: Dirección de Cultura.

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