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Contraloría del Estado Guárico

Informe de Gestión 2011

Pág.

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cotizaciones correspondientes de acuerdo a lo previsto en la Ley

de Contrataciones Públicas. Adicionalmente, se constataron pagos

que no presentan suficiente información justificativa. Se

evidenció la emisión de pagos donde la fecha de elaboración de la

factura es anterior a la fecha de emisión reflejada por la imprenta

autorizada. Igualmente, se verificaron pagos por concepto de

reparaciones mayores, los cuales no presentan la autorización del

Gobernador del Estado Guárico para adquirir este compromiso.

Debilidades en el registro y control de los bienes.

La Secretaría no acató las recomendaciones efectuadas por este

Órgano Contralor en el Informe Definitivo Nº 047-2009.

Recomendaciones:

Los funcionarios encargados del manejo de los fondos, al

momento de separarse de su cargo deben realizar el acta de

entrega respectiva.

El funcionario encargado del registro presupuestario de los

compromisos, debe verificar que la partida por la que se imputan

los mismos, se corresponda con la naturaleza del gasto, de

acuerdo a lo previsto en el clasificador presupuestario de recursos

y egresos.

Los funcionarios encargados de la administración de los recursos

asignados a la Secretaría, deben cerciorarse que los gastos

cuenten con información suficiente, que permita demostrar la

veracidad, exactitud y legalidad de las operaciones efectuadas.

Los funcionarios encargados de la administración del fondo

deben implementar mecanismos de control previo que permitan

garantizar que los pagos sean realizados con ocasión de

compromisos debidamente causados y comprobados.

La máxima autoridad de la Dependencia, debe implementar un

mecanismo de control que permita garantizar el registro oportuno

de los movimientos de los bienes adscritos a la Dependencia; así

como requerir a la Dirección de Bienes de la Secretaría de

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