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Contraloría del Estado Guárico

Informe de Gestión 2011

Pág.

124

En lo concerniente al cumplimiento de de las recomendaciones

contenidas en el informe definitivo correspondiente al ejercicio

fiscal 2009, se verificó que aún no se han tomado medidas

correctivas, en cuanto al establecimiento formal del Manual de

Normas y Procedimientos.

Recomendaciones:

Los funcionarios encargados del manejo de los fondos, deben

solicitar las debidas cotizaciones, previo a la adquisición de los

compromisos.

El personal encargado de la administración del presupuesto

asignado al Cuerpo de Bomberos, debe verificar que los

compromisos adquiridos y pagados estén respaldados con

información suficiente, que permita garantizar la veracidad de las

operaciones efectuadas.

Los funcionarios encargados del manejo y custodio de los fondos,

deben diseñar estrategias de control interno que les permitan

garantizar la protección y resguardo de la documentación

manejada por la dependencia.

Los funcionarios encargados de la administración de los fondos,

deben planificar las operaciones a ser efectuadas por la

dependencia, verificando al momento de la adquisición y pago de

los compromisos, la partida presupuestaria por donde se imputan

los mismos, se corresponda con la naturaleza del gasto efectuado.

La máxima autoridad del Cuerpo de Bomberos, debe efectuar las

medidas pertinentes para realizar las compras de acuerdo a las

necesidades reales de la institución.

Los funcionarios encargados del manejo y custodio de los fondos,

deben establecer mecanismos de control interno que permitan

garantizar al momento de sufragar los compromisos estos estén

de acuerdo a las normativas legales.

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