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Contraloría del Estado Guárico

Informe de Gestión 2011

ANEXO N° 03

SISTEMAS DE INFORMACION, ADMINISTRACION Y DE APOYO DE

LA CONTRALORÍA ESTADAL

DENOMINACION Y SOFTWARE EN

EL CUAL FUE DESARROLLADO

(LIBRE O PROPIETARIO)

FUNCIONALIDAD

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE

ARCHIVOS PERMANENTES,

BASADO EN SOFTWARE LIBRE

“PHP, MYSQL”

Permite la gestión y control de los archivos

permanentes existentes por medio de un

sistema en línea, facilitando a los usuarios

(Directores, Auditores y Abogados, entre otros)

la información básica sobre las distintas

Dependencias de la Gobernación del estado, así

como Instituciones y/o Fundaciones del estado,

para comprender con mayor facilidad su

sistema de gestión y estén en condiciones de

hacer referencia a documentos relevantes, año

a año. Esta documentación es de utilidad para

los empleados que tendrán a su cargo el manejo

del mismo.

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE

CONTROL DE VISITAS BASADO EN

SOFTWARE LIBRE “GAMBAS

BASIC”

El Sistema se encarga de llevar el registro de

cada persona que visite nuestra Controlaría y

facilita el manejo de estos datos, guarda los

registros para nuestras estadísticas y emite

reportes dependiendo las solicitudes que se

realicen.

Las actualizaciones de los distintos módulos

fueron necesarias tanto para corrección de

errores como para un mejor funcionamiento e

integridad de la información.

INVENTARIO DE EQUIPOS

INFORMÁTICOS, BASADO EN

SOFTWARE LIBRE “GLPI”

Solución de código abierto para gestión de

activos y servicio de asistencia, GLPI es una

aplicación web completa para gestionar todos

los problemas de gestión de activos: la gestión

del inventario de componentes de hardware y

software de un parque informático y de gestión

de asistencia al usuario.

ACTUALIZACIÓN DE LA

MENSAJERÍA INTERNA, BASADA

EN SOFTWARE LIBRE “

OPENFIRE–SPARK”

Es un sistema de mensajería instantánea GPL,

realizado en lenguaje de programación de alto

nivel: JAVA, y utiliza el protocolo XMPP con

el se tiene un servidor propio de mensajería,

puedes administrar a tus usuarios, compartir

archivos, editar mensajes, mensajes offline,

mensajes broadcast, grupos, etc. Y además

contiene plugins gratuitos con diferentes

funciones extras.

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