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Contraloría del Estado Guárico

Informe de Gestión 2011

Pág.

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control interno para la aprobación de los compromisos, en virtud

de la falta de uniformidad para el otorgamiento de las donaciones.

Adicionalmente se evidenciaron donaciones de equipos de

computación cuando en la Gobernación del Estado ejecuta otros

programas dirigido a estudiantes mediante otras dependencias de

la Gobernación.

En lo concerniente al acatamiento de las recomendaciones

formuladas en el informe definitivo correspondiente al ejercicio

fiscal 2007, se verificó que la Secretaría no ha acatado la

recomendación referente a la aprobación del manual de normas y

procedimientos.

Recomendaciones

Los funcionarios designados para el manejo de los recursos deben

efectuar un seguimiento efectivo a las operaciones atinentes a los

fondos en avance, con el objeto de efectuar el reintegro de los

recursos no comprometidos oportunamente.

Los funcionarios responsables de la administración de los fondos,

deben verificar los soportes de los compromisos a ser adquiridos

y pagados, con el fin de garantizar información completa y exacta

de los gastos efectuados.

La Gobernación del Estado Guárico debe proceder a la

reglamentación de las ayudas que deben atender cada una de las

Secretarías de acuerdo a las competencias atribuidas a las

mismas, con el fin de establecer los límites de los montos y el tipo

de donaciones (medicamentos, equipos, mobiliarios, ayudas para

estudiantes) que las Dependencias deben atender y se logre

cumplir a cabalidad los objetivos y metas de las Dependencias,

las cuáles deben estar orientadas el beneficio equitativo de los

ciudadanos y ciudadanas.

La máxima autoridad de la Secretaría de Desarrollo Social debe

fortalecer el sistema de control interno mediante el

establecimiento formal del manual de normas y procedimientos,

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