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Contraloría del Estado Guárico

Informe de Gestión 2011

Pág.

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debilidades en los soportes que los sustentan, debido a que no

especifican la actividad para la cual fueron contraídas, viáticos

con errores de cálculo, y viáticos pagados a funcionarios no

adscritos a la dependencia. Se verificaron pagos de compromisos

por hospedaje contraídos por otras instituciones que no están

adscritas a la Gobernación del estado Guárico. Finalmente, se

verificaron pagos, donde no se efectuaron las retenciones por los

impuestos correspondientes, como dicta la normativa legal.

Recomendaciones:

Los funcionarios designados para la administración de los fondos,

deben verificar el cumplimiento de los requisitos y condiciones

para la aprobación de las operaciones a ser efectuadas.

En lo que respecta al pago de viáticos a funcionarios no adscritos

a las dependencias, se debe tener en cuenta que debe anexarse al

pago el oficio emanado de la máxima autoridad donde se asigne

la misión a cumplir en la misma.

Los administradores de los fondos públicos, deben cerciorar al

momento de contraer y pagar los compromisos, que los mismos

se correspondan para actividades atinentes a la misión

encomendada a la Oficina de Protocolo, que permitan verificar la

legalidad y veracidad del gasto efectuado.

Los funcionarios responsables de la administración de los

recursos, deben realizar un seguimiento efectivo a la ejecución

presupuestaria con la finalidad de que los datos presentados sean

los correctos.

Los funcionarios encargados de la administración de los fondos,

deben verificar, al momento de la adquisición y pago de los

compromisos, que la partida presupuestaria por la que se imputan

los mismos, se corresponda con la naturaleza del gasto.

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