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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA “LA GESTION DE COSTOS COMO HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DE

i RESUMEN EJECUTIVO Las dificultades que enfrentan las micro y medianas empresas en la economía salvadoreña provienen de la globalización, el constan

PREGUNTA 7: ¿Qué beneficios considera trae la gestión de costos en el proceso de toma de decisiones? Objetivo de la pregunta: Establecer cuáles

PREGUNTA 8: ¿Qué perjuicios considera que trae la gestión de costos en el proceso de la toma de decisiones? Objetivo de la pregunta: Establecer

PREGUNTA 9: ¿Cuál departamento considera debe ser el responsable de la gestión de costos? Objetivo de la pregunta: Identificar cual consi

PREGUNTA 10: ¿Cuáles considera serán las principales dificultades que no permiten establecer un modelo de gestión de costos dentro de la industria

PREGUNTA 11: ¿Qué nivel de formación académico tiene el responsable de la contabilidad de costos en su compañía? Objetivo de la pregunta: Det

PREGUNTA 12: ¿Realizan informes de costos comparativos? Objetivo de la pregunta: Conocer si se generan informes de costos que permitan realiza

PREGUNTA 13: ¿Con que frecuencia realiza informes de costos comparativos entre sus procesos? Objetivo de la pregunta: Conocer cada cuanto se rea

PREGUNTA 14: ¿En sus informes de costos contemplan los siguientes aspectos? Objetivo de la pregunta: Identificar el grado de calidad de los info

Resultado de la interrogante: Respuestas Frecuencia % Recepción de Materiales. 15 21% Almacenamiento 3 4% Retiro de Materiales 6 8% Faltantes de I

PREGUNTA 16: ¿Establezca los tres procesos en que más utiliza la información suministrada por la gestión de costos? Objetivo de la pregunta: Inve

ii las actividades que desempeñan, fases administrativas, operativas, así como de los datos financieros y económicos que poseen; además se tomó a bie

PREGUNTA 17: ¿Si existirá un documento en donde se informara sobre la aplicación de la gestión de costos para la toma de decisiones, usted lo apli

ANEXO 3 10.1. Universo de Entidades dedicadas a la metal mecánica y sistemas oleo hidráulicos. Nº CORRELATIVO DEPARTAMENTO NOMBRE COMERC

ANEXO 4 SOLUCIONES HIDRAULICAS, S.A. DE C.V. ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (Expresados en Dólares de los Esta

SOLUCIONES HIDRAULICAS, S.A. DE C.V. ESTADOS DE RESULTADO INTEGRAL POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (Expresados en Dólar

SOLUCIONES HIDRAULICAS, S.A. DE C.V. ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTA AL 31 DE DICIEMBRE 2013 Y 2012 (Expresado

iii INTRODUCCIÓN En el entorno empresarial altamente competitivo de hoy en día, es fundamental contar con los insumos necesarios que permitan a las

iv En la segunda se desarrolla la metodología que para este caso es analítico, deductivo y descriptivo que posibilita detallar todos los componentes

1 CAPITULO I: MARCO TEÓRICO 1.1 ANTECEDENTES 1.1.1 Antecedentes del sector metal mecánica Ninguna sustancia ha sido tan importante en la histori

2 1.1.2 Antecedentes de la metal mecánica en El Salvador A razón de la reforma y revolución industrial que sufrió Europa y con el mejoramiento e im

3 En la década de los setenta aumentó la inversión de capital construyendo nuevas industrias en zonas francas, como la de San Bartolo en San Salv

4 el valor de las materias primas, de los productos terminados y que ocasionaron el origen de la administración de los costos. Duran

5 c) Metal mecánica: es un componente de un diverso conjunto de actividades manufactureras que en mayor o menor medida utilizan entre sus insumo

6 Como puede intuirse por su alcance y difusión, la metal mecánica constituye un eslabón fundamental en el entramado productivo de una nación.

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Rector : Ingeniero Mario Roberto

7 Cuadro N° 2 Participación del sector metal mecánica dentro del PIB de la industria manufacturera (Expresado en millones de dólares a precios cons

8 organizadas estadísticamente como sociedades empleadas en la manufactura de maquinarias y herramientas, piezas y accesorios para equipo i

9 1.4.2 Clasificación de las empresas según su tamaño En cuanto a la clasificación de las empresas existen diferentes criterios para realizar dicha

10 Figura N° 2 Clasificación de empresas según tamaño Fuente: Pérez Cabrejo, Sandra Patricia, Joachin Monge, Carlos Antonio y Hernández Santamaría,

11 1.4.3 Clasificación del subsector metal mecánica en El Salvador La organización de las empresas dedicadas a la metal mecánica en El S

12 De acuerdo a lo expresado en el cuadro anterior relacionado a la distribución geográfica de las empresas dedicadas a la metal mecánica se puede co

13 En definitiva, toda entidad precisa de una gestión de costos como herramienta orientada a coordinar los recursos disponibles y organizar la inform

14  Los directores piensan que no tienen la capacidad y experiencia necesaria para crear y establecer dicho proceso.12 1.7 IMPACTO DE LA GESTIÓN

15 Figura No. 3 Etapa del proceso de toma decisiones Fuente: Dirección de Estadísticas y Censos (DIGESTYC), VII Censo Económico Nacional, San Salvad

16 d) Producir o comprar e) Eliminación de una línea de producción f) Selección de materias primas alternativas g) Localización de la planta h)

AGRADECIMIENTOS En primer lugar agradezco la oportunidad que Dios me ha regalado el llegar a culminar una meta más en mi vida, a mi madre María Vic

17 Figura No. 5 Clasificación de los sistemas de costos Fuente: CUERVO TAFUR, Joaquín y OSORIO AGUDELO, Jair Albeiro. Costeo basado en actividades AB

18 1.9.1 Uso apropiado de los sistemas de costos por órdenes de trabajo El tipo de costo usado para determinar los precios unitarios dependerá en al

19  El costo unitario de cada trabajo: se obtiene dividiendo las unidades totales del trabajo por el costo total.  Los gastos de venta y adminis

20 También es adecuado tomar en cuenta la aplicación de términos como las unidades dañadas, defectuosas, material de desecho y desperdicio. 1.10 A

21 1.10.1.1 Supuestos del análisis de costo-volumen-utilidad 16  El precio de venta permanece constante dentro de un rango relevante  Los costos

22 1.10.2. El punto de equilibrio Se conoce como el volumen de ventas para el cual si bien no hay utilidades, tampoco se tienen perdidas; y puede ap

23 1.10.2.2 El método del margen de contribución: recordemos que este es igual a los ingresos por ventas menos los costos variables

24 Grafico del punto de equilibrio Figura No. 7 Fuente: ALTAHONA QUIJANO, Teresa de Jesús. Libro practico sobre la contabilidad de costos. Caracas,

25 práctica; las cuales pueden ser superadas utilizando técnicas complementarias. Entre algunas limitaciones podemos mencionar.  Dificultades para

26 Cuadro N° 4 Base Legal SECCIÓN/ PÁRRAFO SÍNTESIS LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Ganancia de capital Art.14. Para el reconocimiento de la

INDICE CONTENIDO RESUMEN EJECUTIVO i INTRODUCCION iii CAPITULO I: MARCO TEORICO 1.1 ANTECEDENTES 1 1.1.1 ANTECEDENTES DEL S

27 Registros especiales Art.140 Para aplicación de los registros especiales toda entidad está obligada a llevar un adecuado registro costo, retaceos

28 1.11.2 Normativa técnica La normativa técnica a utilizar sin lugar a duda son las Normas de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Enti

29 CAPITULO II: DISEÑO METODOLOGICO 2.1. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN El método empleado fue analítico, deductivo y descriptivo: es analítico, porque e

30 proporcionado por la Dirección General de Estadísticas y Censos (DIGESTYC); el universo poblacional no supero el máximo de 40 entidades, por lo cu

31 La encuesta: destinada a obtener datos de gerentes generales, contadores y encargados del área producción y departamentos involucrad

32 Una vez recogido los resultados estos fueron tabulados haciendo uso de la herramienta digital de hojas de cálculo Microsoft Excel, que arrogo los

33 Falta de conocimiento del personal: esta situación es aseverada pues aproximadamente el 70% del personal en el área no poseen conocimientos

34 CAPITULO III: PROPUESTA DE APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS BASADO EN ORDEN ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN COMO HERRAMIEN

35 El caso se desarrollará para la sociedad “Soluciones Hidráulicas, S.A. de C.V.”, la cual tiene las características de ser una e

36 más que medidas administrativas y contables; son un plan de técnicas y procedimientos en donde se preverán todas las medidas financieras

1.9.2 Importancia del sistema de órdenes de trabajo 18 1.9.3 Diferencia esencial entre los sistemas de costos 19 1.9.4 El sistema de costos p

37 Fuente: POLIMENI Ralph S., FABOZZI, Frank J., ADELBERG, Arthur H., y KOLE, Michael. “Contabilidad de costos, concepto y aplicaciones para la tom

38  El encargado de bodega recibirá la requisición de materiales, verificando consten las firmas del encargado y gerente de producción

39  El analista de costos, es el responsable de revisar el registro contable de las devoluciones del inventario. D) Mermas Las m

40 3.3.1. Materiales El primer de los elementos que se evalúan es el costo de los materiales dado que son perfectamente medibles e identificables y

41 Dentro de la compañía laboran en el área de producción 7 personas de las cuales 5 se enfocan directamente en la fabricación del producto y las ot

42 3.3.3. Costos indirectos de fabricación Para comenzar se debe se enumerar y estimar el valor de los costos indirectos de fabricación para el año

43 Luego se muestran el resto de los costos indirectos de la planta: Cuadro N° 9 Costos indirectos de fabricación estimados Costo Indirecto Monto

44 De igual manera se aplica para los costos fijos referentes a mano de obra indirecta y seguro contra accidentes, que se encuent

45 3.3.3.1. Determinación de base estimada de aplicación de los CIF Una vez fijados los montos indirectos de fabricación para la línea de producci

46 c) Energía eléctrica y seguro de maquinaria: Se ha determinado este costo como fijo la electricidad, debido al control que se maneja de

2.6. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 31 2.7. DIAGNÓSTICO DE LA INFORMACIÓN 31 CAPÍTULO III: PROPUESTA DE APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE GEST

47 Cuadro N° 12 Distribución por departamento de horas hombre en 2013 Horas Maquina Cilindros Departamento Horas Corte 400 Fresado 1500 Ensamblado

48 montacargas y el total de horas máquina que se esperan serán empleadas en todo el año para tal producción. Cuadro N° 14 Deter

49 Cuadro N° 15 Determinación de base estimada de aplicación de los CIF del departamento de ensamblado DEPARTAMENTO DE ENSAMBLADO Metros Cuadrados

50 3.3.4. Determinación del costo unitario de fabricación Una vez identificados se incurren en la fabricación de cilindros; se genera la hoja de co

51 De la tabla anterior se establece que cada cilindro tiene un costo de $ 172.16 dólares, de los cuales $43.51 corresponden a costos fijo

52 Para tal efecto es necesario realizar el cálculo respectivo para cada una de las variables por lo que se establece el cuadro siguiente: X Y X²

53 Una vez establecido que las unidades a vender son 1,592 se procede a realizar el análisis en base a la herramienta costo volumen utilidad. 3.4

54 por la venta unitaria; para con ello cubrir los costos fijos, gastos de operación y la utilidad esperada, la cual se encuentra de la siguiente

55 3.4.2.3. Margen de seguridad Es la cantidad en la que las ventas pueden verse afectadas, pero sin no sufrir pérdidas; cuya fórmula es la sigui

56 Cuadro N°19: Hoja de costos unitarios para la fabricación de Válvulas de Distribución: DESCRIPCION DE MATERIALES TIPO UNIDADES CANTIDAD UTILIZAD

3.6. Toma de decisión 67 CAPÍTULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 Conclusiones 70 4.2 Recomendaciones 72 Bibliografía 73 Anexos 76

57 Cuadro N°21: Hoja de costos unitarios para la fabricación de Bombas Permco y Análisis CVU: DESCRIPCION DE MATERIALES TIPO UNIDADES CANTIDAD UTIL

58 Finalmente el resultado del análisis puede resumirse en el siguiente cuadro: Cuadro N°23: Análisis comparativo de las líneas de producción bajo C

59 Figura Nº 9 Flujograma para punto de equilibrio para mezcla de productos. Fuente: RAMIREZ PADILLA, David Noel, “Contabilidad administrativa: un

60 Posteriormente se procede a calcular su proporción:          Segui

61      El resultado es 2055 unidades por lo que se deben vender 2055 artículos para no

62 Cuadro N°24: Análisis comparativo de la primera propuesta de decisión Comparativo General de Líneas de Producción Línea Cilindros % Válvulas % Bo

63 porcentuales y la menor un 15.2 % para la elaboración de bombas, aun con todo esto también puede observarse disminuciones de 0.1% y 1.3% en el ma

64 Finalmente se propone la importación de las piezas de acero de China lo que disminuiría únicamente los costos variables ya tomando en cuenta los

65 Cuadro N°30: Materiales a Importar en la línea de bombas permco MATERIALES A IMPORTAR CANT. C. ACTUAL IMPORTACION DIF BARRA DE ACERO CROMADO DE P

66 en la fabricación de cilindros, en 8.1% las válvulas de distribución y en 3.9% las bombas permco, y es la única opción que disminuye todos los in

Cuadro N°13: Determinación de base estimada de aplicación CIF Depto. Corte 47 Cuadro N°14: Determinación de base estimada de aplicación CIF Depto. Fre

67 3.6. TOMA DE DECISIÓN Resumiendo todo lo anterior se puede determinar el siguiente flujo: Figura N°10: Flujo de para la toma de decisiones Fuen

68 precio a pesar de perder un 15% de la cuota de ventas, ya que mejora sustancialmente los indicadores tanto de punto de equilibrio como de margen

69 Cuadro N°34: Análisis comparativo de la decisión tomada: Comparativo General de Líneas de Producción Línea Cilindros % Válvulas % Bombas % Ventas

70 CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 CONCLUSIONES  Se comprobó mediante el estudio de campo que la información de costos es un el

71 instauración es que volverían más complejos y lentos los procesos punto que es contradictorio, puesto que también reconocen que nece

72 4.2 RECOMENDACIONES  Se exhorta a los tomadores de decisiones dentro de la industria de la metal mecánica y sistema oleo hidráulicos que hagan

73 BIBLIOGRAFIA Directorio Económico de Empresas 2011. “Dirección General de Estadísticas y Censos”. Menú Novedades. Submenú Publicaci

74 UNION INDUSTRIAL DEL CHARCO (UCH). “Debilidades y desafíos tecnológicos del sector productivo”, Primera edición, Argentina. Unión industrial Arg

75 ALTAHONA QUIJANO, Teresa de Jesús. “Libro practico sobre la contabilidad de costos”. Caracas, Venezuela. Universidad Pontificia Boliv

76 ANEXOS

INDICE DE FIGURAS Figura N° 1: Clasificación de las empresas según su actividad económica

ANEXO 1 Cuestionario de Gestión de Costos en la empresa de Metal Mecánica. Objetivo: Identificar el grado de aplicación de la gestión de c

 Control interno deficiente.  Falta de capacidad en el personal contratado.  Falta de sistemas computarizados ideales. Objetivo: Determinar

 La gerencia.  El departamento contable financiero.  Los departamentos productivos  Todos Objetivo: Conocer cuáles son las posibles causas

Objetivo: Establecer si poseen adecuados controles internos. 15. La entidad posee por escrito políticas sobre (Señale más de una según sea el cas

ANEXO 2 ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS DATOS PROCESADOS Los resultados obtenidos de cada pregunta del cuestionario, serán presentados en valore

Análisis: Como puede notarse todas la empresas encuestadas indican que poseen un departamento de producción dado que son industrias, por lo

Análisis: De acuerdo a los resultados obtenidos se observa que todas las entidades encuestadas concluyeron que los costos son impor

Análisis: Según los resultados obtenidos 22 entidades de las encuestadas indica que no posee la suficiente información de costos que

Análisis: De las 29 empresas encuestadas 12 indican que no poseen la suficiente información de importe de producción, se establece que las dos pr

Análisis: Se establece que 20 de las entidades utilizan un sistema de costos por órdenes, dado que la mayoría se dedican a trabajos individuales